- Przed granicą dłuższy postój na ciepłe jedzenie i wymienianę waluty (chociaż lepiej zrobić to przed wyjazdem, w razie jakby nie było możliwości na trasie)
- Na trasie krótkie postojemax 5-10 min
- Pilnować czasu, kierowca nie ma obowiązku czekania i upraszania się o powrót do busa. - Oficjalna prośba - nie pić za dużo piwa, bo wówczas tych postojów musi być więcej i ogólnie niepotrzebnie przedłuża się czas podróży. NIE MIESZAĆ używek ! dla dobra własnego i otoczenia. - Planowo busy docierają na miejsce imprezy parę godzin wcześniej (czas wolny na zwiedzanie, zakupy, odpoczynek, przygotowanie przed imprezą itd). Niestety trzeba liczyć się z tym, że czasem może być opóźnienie przez np. objazdy, zamknięcie trasy, korki, bardzo złą pogodę itp. - Bezpośrednio przed imprezą można zostawić rzeczy w busie.
Przeważnie na terenie imprezy są dostępne szafki (czasem dostęp do niech jest w ciągu całej imprezy, a czasem tylko przed i po wyjściu) są one płatne (ok 6 e + 5 e zastaw) - Powrótzaraz po imprezie (przeważnie w ciągu 30-60 min - zależnie jak szybko uda się wyjść z imprezy. Jeśli ktoś by się zgubił, lub miałby się spóźnić , to zobowiązany jest poinformować kierowcę, gdyż on nie może czekać, jeśli nie stoi na płatnym parkingu pod halą.
- Gupa z danego busa powinna ustalić między sobąmiejsce spotkania na hali po imprezie, żeby WSZYSCY razem szli do busa i poinformowali kierowcę , że juz wychodzą. - Ważne aby mieć kontakt z kierowcą busa i innymi uczestnikami, najlepiej też trzymać się grupy, szczególnie pod koniec imprezy.
- W trasie powrotnej na życzenie uczestników postój np na stacji aby się przebrać, umyć itd.
REZERWACJA MIEJSC : Rezerwacja - wpis na listę - po wpłacie zaliczki.
Opłata jest bezzwrotna w przypadku rezygnacji.
Jeśli ktoś wpłacił zaliczkę/ratę/całość, a nie może jechać powinien :
- we własnym zakresie poszukać osoby na swoje miejsce
- w odpowiednim czasieskontaktować się z organizatorem
- podać dokładne dane osoby zastępującej oraz samodzielnie uregulować znią kwestie finansowe
NIE ZWRACAM WPŁACONYCH PIENIĘDZY.
SKREŚLENIE Z LISTY
Przy niedotrzymywaniu terminów płatności rat
bez uprzedzenia i podania przyczyny
(w ciągu 24 godzin po dacie płatności).
Jest możliwość powrotu na listę (o ile nadal są wolne miejsca)
po uiszczeniu dodatkowej opłaty (kary) 50 zł. Możliwość opóźnienia terminu wpłaty (w wyjątkowych sytuacjach)
po ustaleniu z organizatorem konkretnego terminu. Jeśli opóźnienie przekracza termin 7 dni - dopłata 20 zł.
W INTERESIE UCZESTNIKA JEST PILNOWAĆ DAT
Istnieje ryzyko, że wyjazd się nie odbędzie (np ze względu na zbyt małą liczbę osób)
Wówczas oczywiście jest zwrot całej wpłaconej kwoty.
(należy się skontaktować z organizatorem , podać dane do przelewu oraz dokładne kwoty i ososby za które była dokonana wpłata.
Bilety VIP:
Jeśli komuś zależy na biletach VIP na którąś imprezę
(zamiast normalnych i jeśli są dostępne),
to pisać o tym jak najszybciej - wtedy jest dopłata
(przeważnie około 100 zł) - zależnie od ceny biletów.
PŁATNOŚĆ: Nr konta (mBank) - dostepny po kontakcie przezFORMULARZ Można jednorazowo zapłacić za więcej osób.
Wówczas odpowiedzialność za płatności tych osób i kontakt z nimi spada na zgłaszającego. Zawsze istnieje możliwość wykupienia samego biletu lub samego przejazdu.
Konieczny jest wcześniejszy kontakt - szczególnie na imprezy typu:
D1, Hard Bass, Decibel, Qlimax
(w oficjalnej sprzedaży bilety wyprzedane są najczęściej w ciągu paru godzin lub dni)
WARUNKI - Ważne!
1. Każdy uczestnik odpowiada za siebie i za posiadane rzeczy
(np. w przypadku kontroli lub uszkodzenia busa) - odpowiedzialność karna i finansowa
2. Należy mieć przy sobie ważny dokument tożsamości ze zdjęciem
(dowód osobisty lub paszport).
3. Cały bus jest ubezpieczony - AC,OC,NW (NW na każdego pasażera)
4. Cena wyjazdu obejmuje (w zależności od wyjazdu) :
- BILET wstępu na imprezę (wraz z opłatą rezerwacyjną i płatniczą)
- PRZEJAZD w obie strony
- ubezpieczenie
- dietę lub nocleg kierowcy
5. Po dokonaniu wpłaty, nie ma zwrotu pieniędzy w razie rezygnacji. Można jedynie znaleźć zastępstwo na swoje miejsce, podając dokładne dane osoby zastępującej i samodzielnie załatwić z nią ewentualną pozostałą płatność.
6. Każdy pilnuje swoich rzeczy, szczególnie po całej wyprawie przy opuszczaniu busa.
Organizator nie przyjmuje roszczeń dot. kradzieży czy zagubienia. Pozostawianie rzeczy w busie nawłasną odpowiedzialność.
7. Uszanowanie porządku i czystości busa, żeby wyjazd był w miłej atmosferze i w zgodzie z kierowcą - nie nadużywać jego cierpliwości Wszelkie szkody, czy znaczące zabrudzenia busa pokrywa finansowo sprawca.
8. Godzina wyjazdu może ulec zmianie do 2 dni przed wyjazdem - należy to kontrolować. Trzeba liczyć się też z niezależnymi utrudnieniami ruchu na drogach i pogodowymi, przez które godziny dotarcia na imprezę oraz powrotu mogą się zmienić.
9. W razie niewystarczającej liczby pasażerów w busie - mniej niż 7- trzeba liczyć się z tym, że wyjazd może zostać odwołany.
Przy 7 pasażerach dopłata ok 40 zł/os, jeśli wszyscy uczestnicy zgodzą się pokryć koszty przejazdu brakujących osób.
Informacja taka pojawia się najpóźniej 2 dni przed wyjazdem.
10. Busy najczęściej są wyposażone w odtwarzacze CD/DVD/transmiter mp3 , można więc zabrać swoją muzykę (również na pendrivie, transmiterze lub innym nośniku, który da się podłączyć do zapalniczki samochodowej)
11. Obowiązkiem uczestnika jest pilnować ustalonych godzin odjazdów (również postojów) i zdobycie numeru kontaktowego do odpowiedniej osoby aby się nie zgubić lub poinformować o spóźnieniu. Kierowca nie ma obowiązku czekać na osobę, która bezpodstawnie i bez uprzedzenia opóźnia odjazd całej grupy.
Osoby PROBLEMOWE i KONFLIKTOWE KOŃCZĄ PODRÓŻ na najbliższej stacji niezależnie od miejsca na trasie ! UMIESZCZONE ZOSTAJĄ NA CZARNEJ LIŚCIE wyjazdów z brakiem możliwości wyjazdu w przyszłości.
Informacje dla tych, co jadą pierwszy raz za granicę
Należy koniecznie pamiętać aby tuż przed wyjazdem naładować telefon - niby banalna sprawa ale sporo osób gubi się przez to. Należy zadbać o to, by mieć jakiś kontakt z kierowcą busa i innymi uczestnikami, dla własnego bezpieczeństwa. Na koniec imprezy najlepiej trzymać się grupy - zawsze łatwiej się znaleźć aby razem wrocić do busa.
Na eventach (holenderskich, belgijsckich, czy też niemieckich) najczęściej są dostępne szafki (lockery) zamiast szatni.
Przeważnie znajdują się one zaraz po kontroli na bramkach, na terenie imprezy, więc można zostawić tam odzież, zakupy z imprez, torebki, kosmetyki (które można było wnieść ze sobą) itp.
Rzadziej ale również bywa, że szafki są na terenie imprezy ale jeszcze przed kontrolą,
więc można zostawić tam wszystko, np plecaki, jedzenie, picie i inne (wygodne dla podróżujących pociągiem itp) i nie ma do nich dostępu podczas imprezy. Ten temat trzeba doczytać na stronie organizatora imprezy.
Płatność za taką szafkę to przeważnie 6 euro + 5 euro kaucji zwrotnej po oddaniu kluczyka po imprezie.
Nie można wnosić na teren imprezy jedzenia, picia, narkotyków, ostrych i niebezpiecznych przedmiotow, również perfum, aerozoli, sprayu do włosów itp, bo wyrzucają przy kontroli.
Płatności na takich eventach najczęściej dokonuje się żetonami "COINS",
wymienianymi w specjalnych punktach na imprezie. Najczęściej 10 euro = 4 żetony.
Przykładowe ceny (w żetonach):
0,5-2 - lody
1 - flugel, piwo, sprite, fanta, cola, soki
1,5-3 - drinki, redbull, energydrinki itd
od 1,5 owoce i jedzenie
Na terenie imprezy jest wiele sklepów (stoiska) :
- z różnymi gadżetami (okulary, świecidełka, wachlarze 5-6euro, opaski na rękę 5-6e, wisiorki 10-15e, kapelusze)
- odzieżą (bluzy 30-65e, bluzki 10-40e, polo 15-40e, plecaki, kurtki 40-75e, dresy 45-75e)
- możliwością zrobienia tatuażu (sprayem za ok 5-10e) lub zdjęć na tle plakatów
- z drobnymi przydatnymi rzeczami (np. gumy, cukierki, lizaki, art. higieniczne)
- z papierosami i tabaką
- z ciepłym jedzeniem oraz owocami
W Holandii jest zakaz palenia na imprezach zamkniętych, są do tego wyznaczone punkty na terenie imprezy ("smoking area").
Na wyjazd dobrze zabrać czekoladę, produkty z magnezem (na zakwasy) i napoje nawadniające , izotoniczne - ważne szczególnie po imprezie.
Po drodze lepiej nie pić za dużo piwa, bo wówczas tych postojów musi być więcej i ogólnie niepotrzebnie przedłuża się czas podróży.
Wszelkie szkody, czy znaczące zabrudzenia busa pokrywa finansowo sprawca.
